De afdeling Corporate Law Support is op zoek naar een medewerker met een (administratieve) juridische achtergrond en is gevestigd in Amsterdam. Deze afdeling is onderdeel van Corporate Legal Department en werkt rechtstreeks voor de Raad van Bestuur. Er wordt veel aandacht besteed aan opleiding en training van medewerkers. Ook is er focus op professionalisering van de dienstverlening. De medewerkers van Corporate Law Support onderhouden contacten met wereldwijde interne klanten en het is dus van belang dat je accuraat en dienstverlenend bent. Corporate Law Support bestaat uit een klein team met een informele sfeer waar collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.
De drie hoofdtaken van de afdeling zijn:
1. Ondersteuning van juristen bij het opstellen, vergaren en aanvragen van juridische informatie en het (zelfstandig) verzorgen van de administratieve afhandeling van dossiers en documenten;
2. Beheer van de dossiers van ING-vennootschappen.
3. Beheren van de database waarin de juridische structuur van ING geregistreerd wordt (www.eagle.intranet). Deze database is onderdeel van een programma dat wereldwijd binnen ING is uitgerold, genaamd “Control Legal Entities”
• Je verzamelt en analyseert (juridische) informatie;
• Je verwerkt benoemingen en ontslagen van bestuurders en commissarissen, notulen van aandeelhoudersvergaderingen en ontbindingen van vennootschappen;
• Je stelt op en verzorgt aanpassingen in (tijdelijke) volmachten en aandeelhoudersregisters;
• Je beantwoordt vragen en adviseert internationale gebruikers over het gebruik van Eagle;
• Je neemt deel aan projecten ter verbetering van Eagle;
• Je controleert de kwaliteit van de gegevens in Eagle en je rapporteert over de uitkomsten;
• Je verzorgt het beheer van dossiers van vennootschappen die op groepsniveau worden beheerd;
• Je volgt of hebt een afgeronde HBO-opleiding;
• Je beschikt over relevante werkervaring, bij voorkeur op een juridische afdeling;
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent in staat tot het nemen van verantwoordelijkheid en je voert opdrachten zelfstandig uit;
• Je beheerst Word en Excel en je hebt affiniteit met IT/computerprogramma’s;
• Je beschikt over de volgende competenties: Klantgerichtheid, Omgang met details, Onderzoeksvermogen,
